会社事務管理システム
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| 会社事務管理システムは総合的なシステムです｡「人事管理システム」､「申請管理システム」､「宿舎管理システム」､「予約管理システム」と「健康管理システム」を含めています｡下記は会社事務管理システムについての紹介です｡ |
会社事務管理システム--人事管理システム
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- 従業員の個人情報はもちろん、異動、研修参加状況、賞罰状況の管理ができます。
- 従業員データ統計機能、年度ごとの従業員異動状況が一目瞭然です。
- 各管理情報を社員ごと、管理情報ごとに一覧表示でき、必要な情報へすぐにアクセス
できます。 - 各管理情報はCSVまたはPDF形式で出力でき、データの活用が可能です。
会社事務管理システム--申請管理システム
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- プロジェクト情報、勤務状況、休暇取得情報、申請ルート、報告遅延状況が管理できます。
- 申請者、上司、管理者でユーザー管理。
- 申請者は申請後、承認状態の確認ができます。
- 上司は承認すべき申請の確認、承認（最終承認者は決済）、その後の状態が確認できます。
- 色による申請書分類。
- 申請書は締切日までの時間によって違う色が採用され、気楽に管理できます。
- 有給休暇保有日数を自動更新。
- 残日数との比較で矛盾が発生しません。
会社事務管理システム--宿舎管理システム
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- 入居者情報管理と履歴を表示できます。
- 電気、水道料金の管理、支払い状況の管理ができます。
- 宿舎、入居者による情報の検索ができます。
会社事務管理システム--予約管理システム
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会社事務管理システム--健康管理システム
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- システム化の背景と目的
- 重要な経営資源である従業員及び家族の健康維持は、企業経営にとって欠かすことの出来ない課題です。
しかしながら現状は、- 従業員の生活水準の上昇と高齢化に伴う要健診対象者の増加。
- 健診、検査チェック項目の拡大。
- 要管理（異常値保有）者の増加が顕著であり、かつこの傾向は今後共続くものと考えなければ
なりません従って、本システムはこの様な状況に対処し、
更に積極的な健康管理の展開を可能にする為に開発されたものです。
- 重要な経営資源である従業員及び家族の健康維持は、企業経営にとって欠かすことの出来ない課題です。
- システムの狙い
- （1）従業員の総合的健康管理支援
- 個人別健康状態の即時的かつ時系列把握ができます。
- 全従業員あるいはグループ別健康状態の傾向把握ができます。
- 健診率を向上させます。
- （2）管理事務の合理化
- 異常値の自動ピックアップ、自動メッセージ化が可能です。
- （3）健保財政圧迫要因への対処
- 予防医学の充実が財政安定化の鍵です。
- （1）従業員の総合的健康管理支援
- システムの機能概要
- （1）マスター登録
- 社員異動データ、所属変更データを人事システムよりCD-ROMの形で入手し、登録可能です。
- 検査項目コードを数字、英字、あるいは略称のいずれでも登録可能です。
- （2）一般健診
- 特定健診予定者の自動抽出が可能です（前年未受診者、初回受診者、今回受診者前回
受診日の順）。 - 内外部検査（健診）機関の検査項目の種類、基準値の多様さに対応するため。
- 各健診機関対応にて入力画面の作成が可能です。
- 特定健診については検査項目を正規化して持つことによるシステムの柔軟性。
- 各種案内書や結果表送付のための宛名ラベルの自動出力。
- 特定健診予定者の自動抽出が可能です（前年未受診者、初回受診者、今回受診者前回
- （3）要管理者検査
- 要管理者検査の検査の年間スケジュール登録により、該当月ごとの各要管理者への各種
「検査のお勧め」（２９種）の自動出力が可能です。 - 要管理者に送付される検査結果表の自動作成が可能です。
- １１種類の管理表に追記方式を採用できます。
- 検査依頼書（リクエスト）の容易な作成が可能です。
- 要管理者検査の検査の年間スケジュール登録により、該当月ごとの各要管理者への各種
- （1）マスター登録
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